Beiersdorf : Empfehlungen und technische Hinweise zur Wortmeldung

EMPFEHLUNGEN FÜR DIE ZUSCHALTUNG PER VIDEO

Bitte beachten Sie folgende Hinweise für eine erfolgreiche Nutzung der Video- kommunikation:

1. Internetzugang: Die Mindestanforderung für die Videokommunikation ist eine stabile Upload-/Download-Bandbreite von 6 Mbit/Sek. Wir empfehlen Ihnen darüber hinaus, möglichst mindestens 10 Mbit/Sek. zu nutzen.
   Verbinden Sie am besten Ihren Laptop bzw. PC über ein LAN-Kabel mit Ihrem Internet-Zugang, bei der Verwendung einer W-LAN Verbindung achten Sie bitte auf eine stabile Verbindung.
   Schließen Sie bitte nach Möglichkeit alle weiteren Anwendungen, die bandbreiten- und rechenintensiv sind.
2. Endgerät: Bitte nutzen Sie die Hardware möglichst im Querformat, sowie eine integrierte bzw. kabelgebundene Kamera. Für eine bessere Audioqualität kann die Nutzung eines Headsets hilfreich sein.
   Verwendbar sind alle gängigen Browser in der aktuellen Version: z.B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Safari. Eine weitere Installation von Softwarekomponenten oder Apps auf den Endgeräten ist nicht erforderlich.
3. VPN-Verbindung: Bitte beachten Sie, dass es bei einer Zuschaltung über eine aktive VPN-Verbindung (virtuelles privates Netzwerk) zu einer verminderten Übertragungsqualität oder Unterbindung Ihres Redebeitrags kommen kann.
4. Zugang:www.beiersdorf.de/Hauptversammlung
5. Funktionsprüfung: Nachdem Sie den virtuellen Warteraum betreten haben, werden Sie von unserem technischen Operator empfangen. Der Operator wird mit Ihnen Ihre Bild- und Tonqualität überprüfen und Ihnen weitere technische Informationen zum Ablauf geben.
6. Zuschaltung zur Hauptversammlung: Nach einer erfolgreichen Prüfung der Funktionsfähigkeit werden Sie, sobald der Versammlungsleiter Sie aufruft, live in die Hauptversammlung geschaltet.
   Nach Worterteilung durch den Versammlungsleiter können Sie mit Ihrem Redebeitrag beginnen.
   Sollten Sie, nachdem Sie Ihren Wortbeitrag geleistet haben und die Live-Schaltung in die Hauptversammlung beendet worden ist, ein weiteres Mal sprechen wollen, melden Sie bitte erneut einen Wortbeitrag an.

Weitere Empfehlungen zu Ihrer Wortmeldung

• Umgebung: Bitte achten Sie auf eine ruhige Umgebung mit möglichst wenigen Störgeräuschen und platzieren Sie Ihr Endgerät, wenn möglich, auf einem festen Untergrund.
• Beleuchtung: Leuchten Sie sich selbst beim Sprechen gut aus (z.B. mit einer Lampe, die das Gesicht angenehm hell ausleuchtet). Vermeiden Sie helle Lichtquellen in

Ihrem

Hintergrund

bzw.

von

der

Seite.

• Kleidung: Vermeiden Sie bitte kleinkarierte Kleidung, da diese Muster im

Kamerabild einen sog. Moiré-Effekt (Flimmern) erzeugen können.

• Kameraposition: Platzieren Sie sich vor Ihrer Kamera möglichst so, dass Sie selbst in der Mitte des Bildes zu sehen sind.