Wichtige HinweisezurzurHauptversammlung20242024
LetzterAnmeldetagist derist 7der. Mai7.2024Mai.2024Später. zugehSpäterndezugehendeAnm ldungenAnmeldungenkönnen nicht könnenberücksichtigtnichtwerdenberücksichtigt. werden. Die physische Präsenz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten ist ausgeschlossen. Ort der Hauptversammlung im Sinne des AktG:
Pfaffenwiese 301, 65929 Frankfurt am Main.
Auf der Internetseite www.deutsche-boerse.com/hv haben Sie als eingetragener Aktionär Zugang zu unserem Online-Service.
AAls besonders einfache Möglichkeit können Sie unseren Online-Service für die Briefwahl und die Vollmachts- und Weisungs
Online-Service zur Hauptversammlung
erteilung nutzen. Um in den Servicebereich zu gelangen (über "Online-Service"), müssen Sie Ihre Aktionärsnummer und Ihr
individuellesAnm ldungPasswortzur Hauptversammlungeingeben, die Ihnen per Post zugesendet werden. Diejenigen Aktionäre, die für den E-Mail-Versand der EinberufungSie haben diezurMöglichkeit,Hauptversammlungich online zurregistriertHauptversammlungsind, erhaltennzumeldenmit derundEinberufungsIhr Stimmrecht-Eauszuüben-Mail zur. Hauptversammlung ihre
Aktionärsnummer und müssen ihr bei der Registrierung selbst gewähltes Passwort verwenden.
Liveübertragung der Hauptversammlung im Internet
Wenn Sie sich am Tag der Hauptversammlung im Online-Service einloggen, klicken Sie auf "Liveübertragung", um die Übertragung
Sie habenzu verfolgendie Möglichkeit,. Dies ist auchdenmöglich,beiliegendenwe SieAnmeldebogensich nicht zur Hauptversazur Anmeldungung angemeldetzur Hauptversammlunghaben. sowie zur Stimmrechts
ausübung zu verwenden.
Registrierung für den E-Mail-Versand der Einladung zur Hauptversammlung
Per E-Mail erhalten Sie die Einladung zur Hauptversammlung schneller und tragen gleichzeitig dazu bei, Kosten zu sparen und die Die AnmeldungUmwelt zu schokannendabei. auf folgenden Wegen übermittelt werden:
Per PostBitteanutzenfolgendeSie dieAdresse:folgenden Zugangsdaten, um sich im Online-ServicePer Eanzumelden:-Mailunter folgender E-Mail-Adresse:
Deutsche Börse Aktiengesellschaft | hv-service.deutsche-boerse@adeus.de |
www.deutsche-boerse.com/hv | |
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH | |
Aktionärsnummer | |
Postfach 57 03 64 | |
22772 Hamburg - Deutschland | Hier gelangen Sie direkt |
Passwort | zum Online-Service. |
Per Telefax unter folgender Nummer:
Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Online-Service an unsere HV-Hotline+49 1802 233525 (6 Cent je Anruf aus allen deutschen
+49 89Netzen),207037951Montag bis Freitag, 9 bis 16 Uhr, oder schreiben Sie uns eine E -Mail an hv-service.deutsche-boerse@adeus.de.
BEinberufung (inkl. Tagesordnung)
Anmeldung mit dem beiliegenden Anmeldebogen
Um zur Einberufung (inkl. Tagesordnung) der diesjährigen Hauptversammlung zu gelangen,
scannenAlternativSie bittezur diesenNutzu gQRdes-CodeOnline.-Service haben Sie die Möglichkeit, den beigefügten Anmeldebogen zur Anmeldung zur Hauptversammlung sowie zur Stimmrechtsausübung zu verwenden.
DatenschutzDie Anmeldung kann dabei auf folgenden Wegen übermittelt werden:
InformationenPer Post anzumfolgendeDatenschutzAdresse: erhalten Sie unter www.deutschePer E-Mail-boerseunter folgender.com/hv.E-Mail-Adresse:
Auf Wunsch,DeutschedenBörseSieAktbitte engesellschaftpostalisch an Deutsche Börse Aktienhv-servicegesellschaft .deutsche-boerse@adeusStichwort "Hauptversammlung.de/ Datenschutz" c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH60485 Frankfurt am Main richten, senden wir Ihnen die Hinweise zum Datenschutz auch zu. Postfach 57 03 64
22772 Hamburg - Deutschland
Per Telefax unter folgender Nummer:
+49 89 207037951
Einberufung (inkl. Tagesordnung)
Um zur Einberufung (inkl. Tagesordnung) der diesjährigen Hauptversammlung zu gelangen, scannen Sie bitte diesen QR-Code.
Datenschutz
Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter www.deutsche-boerse.com/hv. Auf Wunsch, den Sie bitte postalisch an Deutsche Börse Aktien gesellschaft Stichwort "Hauptversammlung / Datenschutz" 60485 Frankfurt am Main richten, senden wir Ihnen die Hinweise zum Datenschutz auch zu.
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Wichtiger Hinweis: Bitte senden Sie aus datenschutzrechtlichen Gründen nur den abgetrennten Abschnitt zurück.
Adressaktualisierung im Aktienregister der Deutsche Börse Aktiengesellschaft
Bitte korrigieren Sie Ihre Adresse, falls diese fehlerhaft oder nicht mehr aktuell ist. Bitte trennen Sie diesen Abschnitt ab | |||
und senden Sie ihn, ggf. zusammen mit Ihrer Anmeldung zur Hauptversammlung, in beiliegendem Freiumschlag an: | |||
Hauptversammlung | Deutsche Börse Aktiengesellschaft, c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, Postfach 57 03 64, | ||
22772 Hamburg. | |||
Namensänderungen erfolgen ausschließlich über Ihre depotführende Bank. | |||
Straße und Hausnummer oder Postfach | (Bitte in Druckschrift ausfüllen) | ||
Postleitzahl | Wohnort, ggf. Land | ||
Geburtsdatum (ttmmjjjj) | |||
Versandsprache: | |||
Deutsch | Englisch |
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Anmeldebogen zur Hauptversammlung der
Deutsche Börse Aktiengesellschaft am 14. Mai 2024
Name und Vorname | (Bitte in Druckschrift ausfüllen) | Aktionärsnummer | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Straße und Hausnummer oder Postfach | Geburtsdatum | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Postleitzahl | Wohnort, ggf. Land |
Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur oben genannten Hauptversammlung angemeldet. Die persönliche Anwesenheit der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten ist in diesem Jahr nicht möglich.
Bitte senden Sie diesen Anmeldebogen für die Optionen 1, 2a oder 2c bis 7. Mai 2024 (Posteingang) an eine der vorstehend genannten Adressen zurück. Für einen postalischen Rückversand ist ein Freiumschlag beigefügt.
1
oder
2
2a
2b
Briefwahl
Ich/Wir stimme(n) wie umseitigauf Seite ange3gegebenn abab. . | Erklärung bitte unten abschließen und |
zurStimmeStimmabgabeauf Seite 3wendenabgeben. . |
Vollmacht und Weisung
Meine im Aktienregister der Deutsche Börse Aktiengesellschaft eingetragenen Aktien sollen wie folgt vertreten werden:
Die Stimmrechte sind nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen und der Satzung gemäß nachstehender Vollmacht und beigefügter Weisung auszuüben (entsprechendes bitte ankreuzen).
Vollmacht an Stimmrechtsvertreter - bitte Weisung erteilen -
Hiermit erteile(n) ich/wir der Mitarbeiterin der Deutsche Börse Aktiengesellschaft, Frau Svenja Jaschke, und dem Mitarbeiter der Eurex Frankfurt Aktiengesellschaft (ein Unternehmen der Gruppe Deutsche Börse), Herrn Dr. Emanuel Worst, - jedem einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung - Vollmacht, meine/unsere Stimmrechte auf der Hauptversammlung der Deutsche Börse Aktiengesellschaft am 14. Mai 2024 in Frankfurt am Main ohne Offenlegung meines/unsere(s/r) Namen(s), d.h. "im Namen dessen, den es angeht", auszuüben und gemäß meinen/unseren Weisungen abzustimmen.
SolltenFür d SieFalldierStimmrechtsvertreterRücksendung des Originalsbevollmächtigtiegt ein Rücksendeumschlaghaben, aber keinebeiWeisung. Solltenerteilen,Sie die soStimmrechtsvertreterwerden diese das Stimmrechtbevoll- mächtigtaus Ihrenhaben,Aktien abernichtkeineausübenWeisukönnengerteilen,. so werden diese das Stimmrecht aus Ihren Aktien nicht ausüben können.
Erklärung bitte unten abschließen und Weisungen auf Seite 3 erteilen. Erklärung bitte unten abschließen und zur Weisungserteilung wenden.
Vollmacht für Intermediär/Aktionärsvereinigung und diesen Gleichgestellten
Hiermit erteile(n) ich/wir folgende(m/r) Intermediär/Aktionärsvereinigung oder diesen Gleichgestellten mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung Vollmacht, meine/unsere Stimmrechte auf der Hauptversammlung der Deutsche Börse Aktien gesellschaft am 14. Mai 2024 in Frankfurt am Main ohne Offenlegung meines/unsere(s/r) Namen(s), d.h. "im Namen dessen, den es angeht", auszuüben und gemäß meinen/unseren Weisungen abzustimmen. Soweit ich/wir aufumseitigSeite keine3keineWeisungen erteilt habe(n), soll das Stimmrecht gemäß Abstimmungsvorschlag des Intermediärs/der Aktionärsvereinigung oder des diesen Gleichgestellten ausgeübt werden.
Name und Sitz des Intermediärs/der Aktionärsvereinigung/des diesen Gleichgestellten | (Bitte in Druckschrift ausfüllen) |
Sollte der Intermediär/die Aktionärsvereinigung oder diesen Gleichgestellte zur Vertretung meiner/unserer Stimmrechte nicht bereit sein, so bevollmächtige(n) ich/wir hiermit die unter 2a genannten Stimmrechtsvertreter zu den dort genannten Bedingungen, gemäß meiner/unserer aufumseitigSeite erteilten3Weisungabzustimmmen,sofernsoferndieseserAnmeldebogenrechtzeitig an die Deutsche Börse Aktiengesellschaft weitergeleitet wurde (ggf. diesen Satz streichen, wenn nicht gewünscht).
Bitte senden Sie diese Vollmacht sowie ggf. die Weisung direkt an den | ||
Intermediär, die Aktionärsvereinigung oder an den diesen Gleichgestellten. | Erklärung bitte unten abschließen und | |
Den beigefügten Rücksendeumschlag können Sie in diesem Fall nicht verwenden. | ||
Weisungezur | ngserteilungaufSeite 3 erteilenwenden.. |
2c Bevollmächtigung eines Dritten
Ich/Wir möchte(n) mich/uns vertreten lassen durch nachfolgend genannten Vertreter. Die Bevollmächtigung erfolgt unter
Offenlegung des/der Namen(s) und umfasst die Ausübung sämtlicher Aktionärsrechte, einschließlich des Stimmrechts sowie des Rechts zur Unterbevollmächtigung.
Name | Vorname | ||||||||||||||||||||||||||||||
Postfach oder Straße, Haus-Nr. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Land | PLZ | Ort | Erklärung bitte unten abschließen. |
8
Bitte Unterschrift oder sonstiger Abschluss der Erklärung des Aktionärs - bei gemeinschaftlich Berechtigten aller ggf. miteingetragenen Aktionäre
Seite 3Seite- Anmeldung2
Stimmabgabe (bei Briefwahl, zu 1) bzw. Weisung für die Ausübung des Stimmrechts (bei Vollmacht an Stimmrechtsvertreter oder Vollmacht für Intermediär/Aktionärsvereinigung oder diesen Gleichgestellten, zu 2a oder 2b)
Ich/Wir stimme(n) wie folgt ab (bei Briefwahl, zu 1) /
Ich/Wir erteile(n) folgende Weisungen (bei Bevollmächtigung zu 2a oder 2b):
Bitte nur mit schwarzem oder blauem Stift innerhalb des Kästchens x ankreuzen.
Zu jedem Tagesordnungspunkt kann jeweils nur ein Feld angekreuzt werden.
Ich/Wir stimme(n) in allen Punkten für den Vorschlag der Verwaltung. | |||
Ich/Wir stimme(n) nicht in allen Punkten für den Vorschlag der Verwaltung, | Weisung/Abstimmung je Tages- | ||
sondern stimme(n) wie folgt ab bzw. erteile(n) die unten angegebenen Weisungen: | |||
ordnungspunkt, bezogen auf | |||
Punkte der Tagesordnung zur Beschlussfassung | den Vorschlag der Verwaltung | ||
Ja | Nein Enthaltung | ||
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns¹
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands²
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats²
Beschlussfassung über die Aufhebung des Bedingten Kapitals 2019 und über die Erteilung einer neuen Ermächtigung zur Ausgabe von Wandel-/
- Optionsschuldverschreibungen, zum Ausschluss des Bezugsrechts sowie über die Schaffung eines neuen Bedingten Kapitals und entsprechende Satzungsänderung
- Beschlussfassung über die Erteilung einer neuen Ermächtigung zum Erwerb und zur Verwendung eigener Aktien gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG sowie zum Ausschluss des Bezugs- und Andienungsrechts
- Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Einsatz von Derivaten im Rahmen des Erwerbs eigener Aktien nach § 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG sowie zum Ausschluss des Bezugs- und des Andienungsrechts
8. Beschlussfassung über Neuwahlen zum Aufsichtsrat
Ja | Nein Enthaltung | |||||||||
a) | Herr Dr. Andreas | d) | Frau Sigrid | |||||||
Gottschling | Kozmiensky | |||||||||
b) | Herr Martin Jetter | e) | Frau Barbara | |||||||
Lambert | ||||||||||
c) | Frau Shannon | f) | Herr Charles | |||||||
Johnston | Stonehill | |||||||||
Ja | Nein Enthaltung | Ja | Nein Enthaltung |
- Frau Clara-Christina Streit
h) Herr Chong Lee Tan
9. Beschlussfassung über die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder und Satzungsänderungen betreffend die Höhe der Vergütung
10. Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts
Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024 sowie des Prüfers für die
11. prüferische Durchsicht des verkürzten Abschlusses und des Zwischenlageberichts für das erste Halbjahr des Geschäftsjahres 2024; Wahl des Prüfers der Nachhaltigkeitsberichterstattung für das Geschäftsjahr 2024
- Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer, Prüfer für die prüferische Durchsicht des verkürzten Abschlusses und des Zwischenlageberichts
b) Prüfer des Nachhaltigkeitsberichts und Konzernnachhaltigkeitsberichts
- Diese Stimmabgabe bzw. Weisung gilt auch für einen angepassten Gewinnverwendungsvorschlag infolge einer Änderung
der Anzahl dividendenberechtigter Aktien.
- Diese Stimmabgabe bzw. Weisung gilt auch für den Fall der Abstimmung im Wege der Einzelentlastung.
Anträge von Aktionären
Im Internet finden Sie unter www.deutsche-boerse.com/hv etwaige bekanntzumachende Anträge von Aktionären, die mit Buchstaben gekennzeichnet sind, soweit sie nicht nur die Vorschläge der Verwaltung ablehnen. Für den Fall einer Abstimmung über die mit Buchstaben gekennzeichneten Anträge bitten wir Sie, Ihre Briefwahlstimmen abzugeben bzw. Weisungen zu erteilen, weil ansonsten die Stimmrechts vertreter die Stimmrechte aus Ihren Aktien bei solchen Abstimmungen nicht vertreten können.
Ja | Nein Enthaltung | Ja | Nein Enthaltung | Ja | Nein Enthaltung | ||
Antrag A
Antrag D
Antrag G
Antrag B
Antrag E
Antrag H
Antrag C
Antrag F
Name und Vorname | (Bitte in Druckschrift ausfüllen) | Aktionärsnummer | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Straße und Hausnummer oder Postfach | Geburtsdatum | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Postleitzahl | Wohnort, ggf. Land |
Seite 4 - Stimmabgabe/WeisungenSeite3
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Deutsche Börse AG published this content on 25 March 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 16 April 2024 14:29:03 UTC.