Geberit : Verhaltenskodex

CODE OF CONDUCT

GÜLTIG AB JANUAR 2015

CODE OF CONDUCT

INHALTSVERZEICHNIS

GEBERIT VERPFLICHTET	5
Werte und Prinzipien	5
Einhaltung der Gesetze	5
Ziele und Zielgruppen des Verhaltenskodex	5
Vorbild und Schulung	5
Integrity Line	6
Verstösse und Konsequenzen	6
Regelmässige Überprüfung	6
Gültigkeit	6
RECHTE UND ARBEITSBEDINGUNGEN	7
Unternehmenskultur	7
Menschenrechte	7
Vielfalt	7
Diskriminierung, Belästigung, Mobbing	8
Entlöhnung und Weiterbildung	8
Beteiligung am Unternehmenserfolg	8
Mitsprache	8
KARTELLRECHT	9
BESTECHUNG, KORRUPTION UND
GEFÄLLIGKEITEN	9
GESUNDHEIT, ARBEITSSICHERHEIT, UMWELT ...	10
Gesundheit, Arbeitssicherheit und Prävention	10
Umweltschutz und Umgang mit Ressourcen	10

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CODE OF CONDUCT

GESELLSCHAFT	11
Lokales Umfeld	11
Dialog mit Interessensgruppen	11
Soziales Engagement	11
Verhaltenskodex für Lieferanten und Geschäftspartner	12
INTEGRITÄT - MITARBEITENDE UND
UNTERNEHMEN	12
Umgang mit moderner Informationstechnologie	12
Datenschutz, Vertraulichkeit und Unternehmenseigentum	12
Interessenskonflikte, Zuwendungen	13
Interessensvertretung, Lobbying	14
Kommunikation, Medienkontakte, Investor Relations	14
Werbung, Marketing und Vertrieb	14
Schutz von Vermögenswerten	14
Vertragsverpflichtungen und Dokumentationsstandards	15
Betrug und Diebstahl	15
Insiderhandel / Insidergeschäfte	15
Spenden, Sponsoring, politische Zuwendungen und Positionen	16
Internationale Handelsbeschränkungen und Boykotte	16
Umgang mit totalitären Regimen	16
PRODUKTVERANTWORTUNG	16
Produktverantwortung - Produktehaftung	17
Geistiges Eigentum - Patente	17

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CODE OF CONDUCT

VORWORT

Liebe Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter

Als international tätiges Unternehmen erbringen wir weltweit Spitzenleistungen in der Sanitärtechnik. Unser Engagement bestimmt unseren Erfolg - heute und in der Zukunft. Einer nachhaltigen Entwicklung verpflichtet, tragen wir dabei unserer gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und ökologischen Verantwortung gleichermassen Rechnung.

Das Vertrauen aller Interessensgruppen in Geberit und unsere Reputation tragen wesentlich zum Firmenwert und zu einem langfristigen Erfolg bei. Daher müssen wir unser Verhalten nach den höchsten Standards für ein ethisch einwandfreies und integres Handeln ausrichten.

Jeder von Ihnen prägt unsere Unternehmenskultur mit. Dies verlangt, dass wir uns alle unserer Verantwortung bewusst sind und diese wahrnehmen. Der aktualisierte Verhaltenskodex hält fest, was Geberit als Arbeitgeber von Ihnen erwartet. Er baut auf dem ersten Verhaltenskodex auf, der 2007 veröffentlich wurde und ersetzt diesen. Als Orientierungsrahmen für ethisch einwandfreies und rechtskonformes Handeln ist er für alle Geberit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit verbindlich. Er enthält praxisbezogene Leitlinien sowie Links zu weiteren nützlichen Informationen.

Der Verhaltenscodex bildet die Grundlage für unsere tägliche Arbeit in einem sich stetig verändernden internationalen Umfeld. Von allen Mitarbeitenden unseres Unternehmens erwarten wir, dass sie diesen Kodex kennen, verstehen und ohne Ausnahmen danach handeln.

Wir sind uns bewusst, dass wir mit Worten nicht jede mögliche Alltagssituation beschreiben und mit einer entsprechenden Handlungsanweisung versehen können. Bei Zweifeln hinsichtlich des korrekten Verhaltens sollten Sie sich Rat bei Ihrem Vorgesetzten holen. Falls Sie Bedenken haben bezüglich der Einhaltung des Verhaltenskodex, sprechen Sie offen darüber. Wir werden uns dafür einsetzen, dass ein Verstoss überprüft wird - mit den entsprechenden Konsequenzen für die beteiligten Verursacher.

Unsere Leistungen bemessen wir nicht allein an unseren Ergebnissen, sondern auch nach der Art und Weise, wie wir diese erreicht haben. Wenn wir uns alle an die in dem vorliegenden Verhaltenskodex festgelegten Leitbilder halten, können wir stolz darauf sein, wie wir handeln und unsere Aufgaben wahrnehmen.

Bitte nehmen Sie sich die Zeit, unseren Verhaltenskodex zu lesen und lassen Sie sich in Ihrer täglichen Arbeit stets davon leiten.

Ich zähle auf Ihre Unterstützung. Für den Verwaltungsrat der Geberit Gruppe

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CODE OF CONDUCT

GEBERIT VERPFLICHTET

Als weltweit führendes Unternehmen in der Sanitärbranche nehmen wir unsere Verantwortung sehr ernst. Geberit hält die nationalen und internationalen Gesetze zur Schaffung eines freien und fairen Welthandels ein und will ein Vorbild für ethisch einwandfreies, umweltfreundliches und sozial verträgliches Wirtschaften sein.

WERTE UND PRINZIPIEN

Unsere wichtigsten Leitgedanken und Grundwerte haben wir im Geberit Kompass zusammengefasst. Er bildet für unsere weltweit tätige Organisation den Rahmen, in dem wir arbeiten, um unsere Vision und unsere Ziele zu erreichen. Transparente Information, ein intensiver Dialog und die Integrität jedes Einzelnen sind nicht nur wünschenswert, sondern notwendig. Der Kompass ist konkreter Ausdruck unserer Unternehmenskultur und Schlüsselkomponente unseres Erfolgs.

EINHALTUNG DER GESETZE

Wir befolgen alle lokalen, nationalen und internationalen Gesetze, Richtlinien, Normen und Standards, die unser wirtschaftliches Handeln betreffen. Dabei gehen wir häufig sogar über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus. Dies betrifft nicht nur das geschäftliche Handeln innerhalb eines bestimmten Landes oder Gebietes, sondern auch Sachverhalte ausserhalb des Landes, wenn diese wesentliche Auswirkungen auf den Wettbewerb des Landes oder Gebietes haben.

ZIELE UND ZIELGRUPPEN DES VERHALTENSKODEX

Die Geschäftswelt wird zunehmend komplexer, und unsere geschäftlichen Entscheidungen werden von zahlreichen Rechts- und anderen Vorschriften bestimmt. Als multinationaler Konzern, der weltweit Spitzenleistungen in der Sanitärtechnik erbringt, braucht es zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Personen und Institutionen klare Verhaltensregeln. Diese sind in dem vorliegenden, vollständig überarbeiteten Kodex beschrieben. Er baut auf dem ersten Verhaltenskodex von 2008 auf und ersetzt diesen.

Der vorliegende Kodex drückt die Erwartungen der Geberit-Gruppe als Arbeitgeber aus. Er gilt für alle Geberit Mitarbeitenden sowie für die Führungskräfte, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.

Der Kodex soll uns als Leitlinie in unserem täglichen Handeln im Unternehmen begleiten und unterstützen, die Geschäfte unter Einhaltung unserer hohen ethischen Standards und des geltenden Rechts zu führen.

VORBILD UND SCHULUNG

Führungskräfte, aber auch jeder einzelne Mitarbeitende,haben Vorbildfunktion. Sie müssen unseren Verhaltenskodex stets beachten und entsprechend handeln.

Für den korrekten Umgang mit ethischen Fragestellungen ist eine kontinuierliche Sensibilisierung und Schulung aller Mitarbeitenden unerlässlich. Damit wir unsere Verantwortung bewusst und gemeinsam erfüllen - jederzeit und überall auf der Welt. Unsere Führungskräfte müssen deshalb sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden den Verhaltenskodex gelesen und verstanden haben und diesen in ihr tägliches Handeln integrieren.

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CODE OF CONDUCT

Ein interaktives Begleitprogramm wurde entwickelt, das helfen soll, die Wichtigkeit von Integrität im Geschäftsverkehr deutlich zu machen. Es behandelt die wichtigsten Vorgaben, auf denen unser Verhaltenskodex beruht.

INTEGRITY LINE

Mitarbeitende, die Vorkommnisse, die gegen geltendes Recht, ethische Standards oder gegen diesen Verhaltenskodex verstossen, offen ansprechen, handeln richtig und in Übereinstimmung mit unseren Werten und Konzerngrundsätzen. Die Konzernleitung von Geberit muss von Problemen im Bereich der Integrität erfahren, um diese rasch und zuverlsässig bewältigen zu können. Indem sie Bedenken offen ansprechen, tragen diese Mitarbeitenden von Geberit zu ihrem eigenen Schutz, dem ihrer Kollegen und Kolleginnen und dem Schutz der Rechte und Interessen von Geberit bei. In der Regel sollten die Mitarbeitenden das persönliche Gespräch mit dem Vorgesetzten suchen.

Für schwerwiegende Verstösse gegen den Verhaltenskodex bieten wir ergänzend dazu die Geberit Integrity Line an. Sie ist ein Angebot, um anonym auf Fälle wie zum Beispiel sexuelle Belästigung durch einen Vorgesetzten oder Verschleierung einer Bestechungszahlung aufmerksam zu machen. Die Integrity Line wird von einer auf diesem Gebiet erfahrenen externen Firma betrieben und steht rund um die Uhr an sieben Tagen der Woche zur Verfügung. Sie kann in allen Ländern, in denen unser Unternehmen vertreten ist, telefonisch oder über eine sichere Internetseite aufgerufen werden.

Die Meldungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Im Falle einer Meldung werden wir eine gründliche Untersuchung durchführen, um festzustellen, ob tatsächlich ein Verstoss stattgefunden hat. Sollte dies der Fall sein, werden geeignete Massnahmen ergriffen.

(Unsere Mitarbeitende finden weitere Informationen zur Geberit Integrity Line im Geberit Intranet.)

VERSTÖSSE UND KONSEQUENZEN

Dieser Kodex ist für alle Mitarbeitenden bindend. Verstösse ziehen Konsequenzen nach sich, die sich nach der Schwere des Verstosses gegen den Verhaltenskodex richten. Neben Verwarnungen können bei schweren Verstössen auch Entlassungen ausgesprochen werden.

REGELMÄSSIGE ÜBERPRÜFUNG

Im Rahmen der jährlichen externen Berichterstattung zum jeweiligen Geschäftsjahr wird auch die Einhaltung des Verhaltenskodex überprüft. Dies erfolgt im Rahmen eines umfangreichen Fragebogens, der von den Geschäftsführern der jeweiligen Gesellschaften beantwortet werden muss. Die Ergebnisse fliessen in den Nachhaltigkeitsbericht ein.

GÜLTIGKEIT

Der vorliegende Kodex hat eine Gültigkeit von fünf Jahren. Bei grösseren Veränderungen kann eine Anpassung schon früher vorgenommen werden. Mit diesem Kodex verknüpfte weitergehende Dokumente, Reglemente und Richtlinien sind von dieser Gültigkeit nicht betroffen und können individuell angepasst werden.

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CODE OF CONDUCT

RECHTE UND

ARBEITSBEDINGUNGEN

Alle Gesetze auf dem Gebiet des Arbeitsrechts sowie lokale, nationale und internationale Verhaltensregeln und Konventionen werden von uns erfüllt. Wir setzen uns dafür ein, die Grundsätze der Allgemeinen Erklärung deR Menschenrechte und der Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) zu wahren.

UNTERNEHMENSKULTUR

Unser Erfolg basiert auf hohen ethischen Standards, starkem Teamgeist, Begeisterung für das Unternehmen, Bescheidenheit und der Bereitschaft, sich kontinuierlich Veränderungen anzupassen.

Nur eine gesunde und gelebte Unternehmenskultur kann unseren langfristigen Erfolg in der anspruchsvollen Geschäftswelt von heute sichern. Das Rückgrat dieser Kultur sind unsere weltweit tätigen Mitarbeitenden. Deshalb nehmen wir unsere Verantwortung und Vorbildfunktion als Arbeitgeber ernst. Wir sind transparent und verantwortungsbewusst und halten uns an das anwendbare Recht. Unser Verhalten ist bestimmt durch Vertrauen und gegenseitigem Respekt sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Diese Standards bestimmen unser tägliches Handeln und den Umgang miteinander sowie mit unseren Interessensgruppen.

MENSCHENRECHTE

Wir lehnen jede Form der Kinder- und Zwangsarbeit kategorisch ab. Dies erwarten wir auch von unseren Lieferanten und übrigen Geschäftspartnern.

Wir setzen deshalb alles daran, dieses Risiko zu minimieren und verpflichten unsere Lieferanten zur strikten Einhaltung weitgehender Standards und arbeitsrechtlicher Bestimmungen. (siehe auch Verhaltenskodex für Lieferanten, https://www.geberit.com/files/publikationen/allgemein/lieferanten- verhaltenskodex.pdf)

Wir verpflichten uns, die Menschenwürde und die Menschenrechte zu respektieren und die Persönlichkeit des Einzelnen am Arbeitsplatz zu schützen.

VIELFALT

Als Unternehmen legen wir grossen Wert darauf, Vielfalt und eine Kultur zu fördern, die es allen Mitarbeitenden ermöglicht, ihr volles Potenzial in das Unternehmen einzubringen.

Wir streben nach Diversität und setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Alter, Religion, Nationalität oder sonstigen möglichen Diskriminierungsgründen.

In Übereinstimmung mit dem geltenden nationalen und internationalen Recht verfolgen wir eine faire und diskriminierungsfreie Anstellungspraxis. Entscheidend für Anstellungen, Fortbildungen und Beförderungen sind ausschliesslich die individuellen Leistungen, Kompetenzen und Potenziale in Bezug auf die Anforderungen des jeweiligen Arbeitsplatzes.

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CODE OF CONDUCT

DISKRIMINIERUNG, BELÄSTIGUNG, MOBBING

Aufgrund unserer weltweiten Geschäftstätigkeit schätzen wir Vielfalt als Teil unserer inspirierenden Arbeitsumgebung. Vielfalt hat viele Vorteile, erfordert aber auch viel Sorgfalt im Umgang miteinander, um Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden.

Wir tolerieren weder Diskriminierung noch Mobbing aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Invalidität, Alter, sexueller Ausrichtung, körperlicher oder geistiger Behinderung, Familienstand, politischer Ansichten oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale.

Wir sind bestrebt, für unsere Mitarbeitenden ein sicheres Arbeitsumfeld zu erhalten. Jegliche Formen von Gewalt am Arbeitsplatz einschliesslich Drohungen, Drohgebärden, Einschüchterung, Angriffen und ähnliche Verhaltensweisen werden untersagt.

Der Fairnessgedanke hat für uns oberste Priorität. Wir ermutigen alle Mitarbeitenden, die diskriminiert oder belästigt werden oder die Belästigungen bei anderen beobachten, dies ihrem Vorgesetzten oder über die Integrity Line zu melden.

ENTLÖHNUNG UND WEITERBILDUNG

Geberit zahlt marktgerechte Löhne und hält die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlöhne ein. Darüber hinaus fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir bieten unsere Mitarbeitenden Potential Programme auf verschiedenen Ebenen für angehende und erfahrene Führungskräfte.

Wir bieten Jugendlichen eine breite Palette an Grundausbildungen an mit der Absicht, sie nach einer erfolgreichen Ausbildungszeit in unserem Unternehmen weiterzubeschäftigen. Nebst fachspezifischen Kenntnissen fördern wir bei den jungen Menschen Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Teamarbeit und unterstützen sie in ihrer Entwicklung während des Jugendalters.

BETEILIGUNG AM UNTERNEHMENSERFOLG

Durch Aktienbeteiligungs-Programme zu attraktiven Konditionen können sich die Mitarbeitenden am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens beteiligen.

MITSPRACHE

Die Mitarbeitenden sollen das Unternehmen aktiv mitgestalten können. Es steht ihnen selbstverständlich frei, die gesetzlich wie tarifvertraglich festgeschriebenen Rechte zur Mitsprache wahrzunehmen. Geberit sucht proaktiv den Dialog mit den Berufsverbänden und Mitarbeitervertretungen.

Mitarbeiter haben das Recht, sich in Gewerkschaften zu organisieren oder sich einer Vereinigung ihrer Wahl anzuschliessen, ohne Einschränkungen oder Konsequenzen.

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CODE OF CONDUCT

KARTELLRECHT

Unser Unternehmen bekennt sich vollumfänglich und uneingeschränkt zu einem fairen Wettbewerb. Von unseren Mitarbeitenden erwarten wir die Einhaltung aller geltenden wettbewerbs- und kartellrechtlichen Bestimmungen.

Wir stellen sicher, dass unsere Geschäftspraktiken gegenüber Zulieferern, Kunden und Konkurrenten mit dem Kartell- und Wettbewerbsrecht vereinbar sind, unabhängig davon, wo diese Geschäfte geführt werden.

Die Kartell- und Wettbewerbsgesetze werden von uns bei allen Geschäftsaktivitäten und allen geschäftlichen Vereinbarungen befolgt. Preisabsprachen, Kartelle oder sonstige wettbewerbsverzerrende Aktivitäten lehnen wir grundsätzlich ab.

BESTECHUNG, KORRUPTION UND GEFÄLLIGKEITEN

Wir halten uns strikt an alle einschlägigen Bestimmungen gegen Korruption und Bestechung. Als Mitglied von Transparency International bekennen wir uns zu den hohen Standards der Korruptionsbekämpfung.

Geberit hat sich in allen Beziehungen mit Geschäftspartnern zur Einhaltung strengster Integritätsstandards verpflichtet. Wir tolerieren weder, dass Mitarbeitende bestechen noch, dass sie bestochen werden, noch irgend eine andere Form von korruptem Geschäftsverhalten.

Wer für Geberit handelt, darf weder Einzelpersonen noch Unternehmen irgendwelche unlauteren Vorteile anbieten oder gewähren, weder direkt noch indirekt, um Geschäftsabschlüsse zu tätigen. Unlautere Vorteile sind etwa unzulässige Rabatte, Bestechungsgelder, Schmiergelder, Zahlungen unter der Hand und alle sonstigen vergleichbaren unlauteren materiellen Vorteile. Dieser Grundsatz gilt weltweit für sämtliche geschäftlichen Transaktionen, an denen Geberit berteiligt ist.

Verstösse gegen Bestimmungen und Gesetze, die unlauteren Wettbewerb verbieten, können zu Straf- und Zivilverfahren sowohl gegen Geberit als auch gegen die verantwortlichen Mitarbeitenden führen.

Zur Bekämpfung der Korruption gibt es interne Zuwendungsrichtlinien, und unsere Mitarbeitenden werden in diesem Bereich geschult. Bei der Überprüfung der Produktionswerke und der Vertriebsgesellschaften durch die interne Revision werden Korruptionsaspekte berücksichtigt. Falls Transparency International für ein Land ein erhöhtes Korruptionsrisiko angibt, wird die betreffende Gesellschaft besonders intensiv geprüft.

Geschenke, Dienstleistungen und Einladungen sind unseren Mitarbeitenden nur im Rahmen eines angemessenen, rechtlich einwandfreien, geschäftlichen Umgangs erlaubt. Dritte Personen dürfen nicht dazu benutzt werden, die bestehenden Regeln zu umgehen.

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CODE OF CONDUCT

GESUNDHEIT, ARBEITSSICHERHEIT, UMWELT

Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden hat höchste Priorität für uns. Alle relevanten Arbeitsschutzgesetze und Sicherheitsstandards werden von uns strikt eingehalten und wir setzen uns für sichere Arbeitsplätze ein. Wir streben einen Ausgleich zwischen wirtschaftlichen, umweltbezogenen und sozialen Zielen an. Rücksichtsloses Gewinnstreben auf Kosten der Umwelt lehnen wir kategorisch ab.

GESUNDHEIT, ARBEITSSICHERHEIT UND PRÄVENTION

Wir legen Wert auf hohe Gesundheits- und Sicherheitsstandards für die Mitarbeitenden und streben eine 0-Unfall-Rate an. Kommt es dennoch zu Unfällen, werden diese von uns systematisch analysiert, Massnahmen bestimmt und auf deren Wirksamkeit hin überprüft. Im Rahmen unseres Geberit Sicherheitssystems (GSS) formulieren wir Ziele und verbessern uns laufend.

Unsere Mitarbeitenden haben darauf zu achten, dass der Arbeitsplatz sicher und frei von Gesundheitsrisiken ist. Sämtliche Umwelt- und Arbeitsschutzbestimmungen sind zu befolgen, eventuelle Unzulänglichkeiten oder Verstösse müssen umgehend gemeldet und schnellstmöglich behoben werden.

Als Vorsorge- und Präventionsmassnahmen schulen wir unsere Mitarbeitenden regelmässig in den Bereichen Sicherheit und Gesundheit. Wir sorgen für einen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld, das ihnen körperliches und mentales Wohlbefinden ermöglicht. In schwierigen Situationen oder sozialen Notlagen beraten und unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bestmöglich, gegebenenfalls auch durch die Vermittlung von externen Fachleuten.

UMWELTSCHUTZ UND UMGANG MIT RESSOURCEN

Geberit wird weltweit als eines der im Bereich Nachhaltigkeit fortschrittlichsten Unternehmen angesehen und anerkannt. Wir sind bestrebt, diese hohen Standards im Bereich Nachhaltigkeit auch in Zukunft zu erzielen.

Als umweltbewusstes Unternehmen sind wir schon seit Jahren dem sorgsamen Umgang mit Energie, Wasser und den natürlichen Ressourcen verpflichtet. Durch unsere vielfältigen Aktivitäten und vorausschauendes Handeln leisten wir einen Beitrag zur Minderung der globalen CO2-Problematik. Wir sind bestrebt, die Beeinträchtigung der Umwelt durch unsere Aktivitäten auf ein Minimum zu beschränken. Dies erfolgt durch die konsequente Einhaltung aller anwendbaren Gesetze, internationalen Richtlinien und Branchenstandards. Bei zahlreichen Initiativen, die wir umsetzen, gehen wir über die gesetzlichen und behördlichen Vorschriften hinaus.

Im Rahmen unseres Umwelt- und Energiemanagements setzen wir uns in der Nachhaltigkeitsstrategie klare Ziele und ermöglichen damit eine laufende Verbesserung unserer Umweltleistung und eine Reduktion unseres Energieverbrauchs. Bei allen Tätigkeiten und Entscheidungsprozessen sowie entlang der gesamten Wertschöpfungskette lassen wir Umweltkriterien mit einfliessen und stellen diese transparent dar. Dies tun wir auch in der Produktentwicklung im Rahmen von Ecodesign Workshops (vgl. Produktverantwortung) und stellen so sicher, dass unsere Produkte höchsten ökologischen Standards genügen und für nachhaltige Gebäude passen.

Wir schulen und sensibilisieren unsere Mitarbeitenden weltweit in Bezug auf Umweltaspekte und beziehen bei diesem Engagement auch Kunden, Lieferanten und andere Interessensgruppen mit ein.

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