Informationen nach § 125 Abs. 1, Abs. 5 AktG i.V.m. Art. 4 Abs. 1 der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 ("EU- DVO") i.V.m. Tabelle 3 des Anhangs der EU-DVO

A.

Inhalt der Mitteilung

1.

Eindeutige Kennung

Ordentliche Hauptversammlung der H&R GmbH & Co. KGaA 2024

des Ereignisses

(formale Angabe gemäß EU-DVO f40761d64bf7ee11b53100505696f23c)

2.

Art der Mitteilung

Einladung zur Hauptversammlung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: NEWM)

  1. Angaben zum Emit- tenten

1.

ISIN

DE000A2E4T77

2.

Name des Emittenten

H&R GmbH & Co. KGaA

  1. Angaben zur Haupt- versammlung

1.

Datum der Hauptver-

28. Mai 2024

sammlung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240528)

2.

Uhrzeit der Hauptver-

10:00 Uhr MESZ

sammlung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 08:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

3.

Art

der

Hauptver-

Ordentliche Präsenz-Hauptversammlung

sammlung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: GMET)

4.

Ort

der

Hauptver-

Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes: Hotel Le Méridien Hamburg, Level 1 /

sammlung

ABC, An der Alster 52-56, 20099 Hamburg

5.

Aufzeichnungsdatum

6. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240506)

6.

Uniform

Resource

https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/

Locator (URL)

  1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmabgabe durch persönliche Teilnahme
  1. Art der Teilnahme des Aktionärs
  2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist
  3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

Persönliche Teilnahme

(formale Angabe gemäß EU-DVO: PH)

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 21. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240521, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

in der Hauptversammlung am 28. Mai 2024, von der Eröffnung bis zur Schließung der Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240528, von der Eröffnung bis zur Schließung der Abstim- mung)

  1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmabgabe durch Bevollmächtigung eines Dritten

1.

Art der Teilnahme des

Teilnahme durch Bevollmächtigung eines Dritten

Aktionärs

(formale Angabe gemäß EU-DVO: PX)

2.

Vom

Emittenten

für

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 21. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

die

Mitteilung

der

1

Teilnahme festgelegte

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240521, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

Frist

3. Vom

Emittenten

Für Erteilung und den Widerruf von Vollmacht und den Nachweis der Bevollmächtigung ge-

festgelegte

Frist für

genüber der Gesellschaft per Post oder E-Mail:

die Abstimmung

bis zum 27. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240527, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

  • Für Erteilung und Widerruf von Vollmacht und den Nachweis der Bevollmächtigung gegen- über der Gesellschaft vor Ort am Tag der Hauptversammlung:

28. Mai 2024, bis zur Schließung der Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240528, bis zur Schließung der Abstimmung)

    • Für die Stimmabgabe durch bevollmächtigte Dritte:
      in der Hauptversammlung am 28. Mai 2024, von der Eröffnung bis zur Schließung der Ab- stimmung
      (formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240528, von der Eröffnung bis zur Schließung der Ab- stimmung)
  1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmabgabe durch Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
  1. Art der Teilnahme des Aktionärs
  2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist
  3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

Teilnahme durch Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

(formale Angabe gemäß EU-DVO: PX)

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 21. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240521, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

  • Für Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimm- rechtsvertreter sowie den Widerruf der Vollmacht und eine Änderung von Weisungen per Post oder E-Mail:
    bis zum 27. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)
    (formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240527, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))
  • Für Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimm- rechtsvertreter sowie Widerruf der Vollmacht und Änderung von Weisungen vor Ort am Tag der Hauptversammlung:
    28. Mai 2024, bis zum Beginn der Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240528, bis zum Beginn der Abstimmung)

  • Für die Stimmabgabe durch die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter:
    in der Hauptversammlung am 28. Mai 2024, von der Eröffnung bis zur Schließung der Ab- stimmung
    (formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240528, von der Eröffnung bis zur Schließung der Ab- stimmung)
  1. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1. Eindeutige Kennung 1 des Tagesordnungs- punkts

2.

Überschrift

des

Ta-

Vorlage des gebilligten Jahresabschlusses und Konzernabschlusses zum 31.12.2023, des zu-

gesordnungspunkts

sammengefassten Lage- und Konzernlageberichts für 2023, des Berichts des Aufsichtsrats für

2023 sowie des Berichts der Geschäftsführung zu den Angaben nach §§ 289a, 315a HGB, Be-

schlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform

Resource

https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/

Locator (URL)

der

Unterlagen

2

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5.

Alternative Optionen

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

für die Stimmabgabe

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1. Eindeutige Kennung 2 des Tagesordnungs- punkts

2.

Überschrift

des

Ta-

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns

gesordnungspunkts

3.

Uniform

Resource

https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/

Locator (URL)

der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5.

Alternative

Optionen

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

für die Stimmabgabe

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1. Eindeutige Kennung 3 des Tagesordnungs- punkts

2.

Überschrift

des

Ta-

Beschlussfassung über die Entlastung der persönlich haftenden Gesellschafterin für das Ge-

gesordnungspunkts

schäftsjahr 2023

3.

Uniform

Resource

https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/

Locator (URL)

der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5.

Alternative

Optionen

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

für die Stimmabgabe

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1. Eindeutige Kennung 4 des Tagesordnungs- punkts

2.

Überschrift

des

Ta-

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023

gesordnungspunkts

3.

Uniform

Resource

https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/

Locator (URL)

der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Zu 4.1 (Entlastung von Herrn Dr. Joachim Girg)

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

3

Zu 4.2 (Entlastung von Herrn Roland Chmiel)

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

Zu 4.3 (Entlastung von Frau Sabine U. Dietrich)

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

Zu 4.4 (Entlastung von Herrn Sven Hansen)

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

Zu 4.5 (Entlastung von Herrn Dr. Hartmut Schütter)

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

Zu 4.6 (Entlastung von Herrn Dr. Rolf Schwedhelm)

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

Zu 4.7 (Entlastung von Herrn Patrick Ewels)

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

Zu 4.8 (Entlastung von Herrn Dominik Franz)

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

Zu 4.9 (Entlastung von Herrn Thomas Merting)

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5. Alternative Optionen Zu Tagesordnungspunkt 4.1 (Entlastung von Herrn Dr. Joachim Girg)

für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung (formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Zu Tagesordnungspunkt 4.2 (Entlastung von Herrn Roland Chmiel)

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Zu Tagesordnungspunkt 4.3 (Entlastung von Frau Sabine U. Dietrich)

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Zu Tagesordnungspunkt 4.4 (Entlastung von Herrn Sven Hansen)

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Zu Tagesordnungspunkt 4.5 (Entlastung von Herrn Dr. Hartmut Schütter)

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

4

Zu Tagesordnungspunkt 4.6 (Entlastung von Herrn Dr. Rolf Schwedhelm)

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Zu Tagesordnungspunkt 4.7 (Entlastung von Herrn Patrick Ewels)

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Zu Tagesordnungspunkt 4.8 (Entlastung von Herrn Dominik Franz)

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Zu Tagesordnungspunkt 4.9 (Entlastung von Herrn Thomas Merting)

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5
  1. Eindeutige Kennung 5 des Tagesordnungs- punkts
  2. Überschrift des Ta- Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds gesordnungspunkts
  3. Uniform Resource https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/ Locator (URL) der
    Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5.

Alternative Optionen

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung,

für die Stimmabgabe

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1. Eindeutige Kennung 6 des Tagesordnungs- punkts

2.

Überschrift

des

Ta-

Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für

gesordnungspunkts

das Geschäftsjahr 2024

3.

Uniform

Resource

https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/

Locator (URL)

der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5.

Alternative

Optionen

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

für die Stimmabgabe

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1. Eindeutige Kennung 7 des Tagesordnungs-

5

punkts

2.

Überschrift

des

Ta-

Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts 2023

gesordnungspunkts

3.

Uniform

Resource

https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/

Locator (URL)

der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Empfehlende Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: AV)

5.

Alternative

Optionen

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

für die Stimmabgabe

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8

1. Eindeutige Kennung 8 des Tagesordnungs- punkts

2.

Überschrift

des

Ta-

Beschlussfassung über die Änderung des § 16 Abs. 3 Satz 2 der Satzung

gesordnungspunkts

3.

Uniform

Resource

https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/

Locator (URL)

der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5.

Alternative

Optionen

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

für die Stimmabgabe

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9

1. Eindeutige Kennung 9 des Tagesordnungs- punkts

2.

Überschrift

des

Ta-

Beschlussfassung über die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder und die Änderung des § 13 der

gesordnungspunkts

Satzung

3.

Uniform

Resource

https://www.hur.com/de/investoren/hauptversammlung/

Locator (URL)

der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

(formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5.

Alternative

Optionen

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

für die Stimmabgabe

(formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung

1.

Gegenstand der Frist

Übersendung von Verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt

gemacht werden

2.

Anwendbare Emitten-

27. April 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

tenfrist

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240427, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

6

  1. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenanträge und Wahlvorschläge

1.

Gegenstand der Frist

Übersenden von Gegenanträgen zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung (§ 126 AktG)

sowie Übersenden von Wahlvorschlägen (§ 127 AktG)

2.

Anwendbare Emitten-

13. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ),

tenfrist

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240513, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

  1. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Auskunftsrecht

1. Gegenstand der Frist

Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft

2. Anwendbare Emitten- 28. Mai 2024, während der Hauptversammlung bzw. bis zu dem von dem Versammlungsleiter

tenfrist

festgesetzten Zeitpunkt

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240528)

  1. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptver- sammlung

1. Gegenstand der Frist

Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

2. Anwendbare Emitten- 28. Mai 2024, vom Beginn der Hauptversammlung bis zu ihrer Schließung durch den Versamm-

tenfristlungsleiter

(formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240528, vom Beginn der Hauptversammlung bis zu ihrer Schließung durch den Versammlungsleiter)

Salzbergen, im April 2024

H&R GmbH & Co. KGaA

Die persönlich haftende Gesellschafterin H&R Komplementär GmbH

Die Geschäftsführung

7

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H&R GmbH & Co KgaA published this content on 17 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 19 April 2024 18:04:04 UTC.