LPKF Laser & Electronics : Kurzanleitung „Anmeldung zur Hauptversammlung“

Hauptversammlung 2024

Kurzanleitung: Anmeldung zur Hauptversammlung in Garbsen

Sehr geehrte Aktionäre,

die diesjährige Hauptversammlung der LPKF Laser & Electronics SE findet am Mitt- woch, dem 5. Juni 2024, um 10:00 Uhr (MESZ) als Präsenzversammlung in der Aula des Johannes-Kepler-Gymnasiums,Planetenring 7, 30823 Garbsen statt.

Die Hauptversammlung wird zudem für ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre und ihre Bevollmächtigten sowie von der Gesellschaft zugelassene Gäste vollständig in Bild und Ton über unseren passwortgeschützten Internetservice übertragen. Die Zu-

gangsdaten für den Internetservice werden den Aktionären mit der Eintritts- karte übermittelt.

Wenn Sie an der Hauptversammlung der LPKF Laser & Electronics SE teilnehmen und

Ihr Stimmrecht sowie andere Aktionärsrechte ausüben wollen, müssen Sie sich bis spä- testens Mittwoch, den 29. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) zur Hauptversammlung an-

melden und den Nachweis des Anteilsbesitzes übermitteln.

Über Ihre depotführende Bank erhalten Sie zusammen mit der Einladung zur Hauptver- sammlung in der Regel ein Bestellformular, mit dem Sie die Eintrittskarte für die Haupt- versammlung bestellen können und aufgrund dessen die Bank uns einen Nachweis Ih- res Anteilsbesitzes/ Ihre Anmeldung übermittelt.

Eintrittskarte bestellen

Senden Sie das ausgefüllte Bestellformular bitte möglichst frühzeitig zurück an Ihre Bank, um eine fristgerechte Übermittlung von Anmeldung und Nachweis des Anteilsbe- sitzes zu gewährleisten. Die Eintrittskarte zur Hauptversammlung geht Ihnen dann per Post zu.

Nach Erhalt der Eintrittskarte haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Persönliche Teilnahme
   Bitte legen Sie die Eintrittskarte bei der Einlasskontrolle zur Hauptversammlung der LPKF Laser & Electronics SE am Mittwoch, dem 5. Juni 2024, um 10:00 Uhr (MESZ) in der Aula des Johannes-Kepler-Gymnasiums,Planetenring 7, 30823 Garbsen, vor.
2. Bevollmächtigung eines Vertreters Ihrer Wahl
   Zur Vollmachtserteilung an einen Vertreter Ihrer Wahl haben Sie (unbeschadet der rechtzeitigen Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes) zwei Möglichkeiten:
3. 1. Füllen Sie die auf der Rückseite des oberen Abschnitts des Eintrittskartenfor- mulars aufgedruckte Vollmacht oder das Vollmachtsformular, das zum Down- load auf unserer Internetseite zur Verfügung steht, aus und übermitteln Sie die

1 / 3

Hauptversammlung 2024

Eintrittskarte/Vollmacht Ihrem Vertreter (durch Übergabe, per Post, per Telefax oder per E-Mail) zur Teilnahme an der Hauptversammlung. Bitte übergeben / übersenden Sie die komplette Eintritts- / Stimmkarte möglichst im Original, ggf. per Telefax oder E-Mail Ihrem Bevollmächtigten. Die Erklärung der Erteilung der Vollmacht kann auch gegenüber der Gesellschaft erfolgen.

1. Nutzen Sie den passwortgeschützten Internetservice, um Vollmacht an einen Vertreter Ihrer Wahl zu erteilen. In diesem Fall erhalten Sie über den Inter- netservice für Ihren Bevollmächtigten einen separaten Zugangscode. Bitte stel- len Sie sicher, dass Sie Ihrem Bevollmächtigten die Eintrittskarte und diesen Code übermitteln. Ein gesonderter Nachweis der Vollmacht gegenüber der Ge- sellschaft erübrigt sich in diesem Fall.

3. Briefwahl oder Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der LPKF La- ser & Electronics SE benannten Stimmrechtsvertreter

Zur Ausübung Ihres Stimmrechts in der Hauptversammlung per Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter haben Sie (unbeschadet der rechtzeitigen Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes) zwei Möglichkeiten (siehe nachfolgend (i) und (ii)). Zur Ausübung Ihres Stimmrechts in der Hauptversammlung per elektronischer Briefwahl steht Ihnen (unbeschadet der rechtzeitigen Anmeldung und des Nachweises des An- teilsbesitzes) wie nachfolgend unter (ii) beschrieben ausschließlich der passwort- geschützte Internetservice zur Verfügung.

1. Füllen Sie das Vollmachts- und Weisungsformular, welches Sie zusammen mit der Eintrittskarte erhalten haben, vollständig aus und senden Sie es bis spä- testens Mittwoch, den 29. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ), per Post, per Tele- fax oder per E-Mail an LPKF Laser & Electronics SE, c/o C-HV AG, Gewerbe- park 10, 92289 Ursensollen, oder Telefax: [phone] oder E- Mail: [e-mail].
   Das Formular finden Sie auch auf unserer Internetseite unter www.lpkf.com/de/investor-relations/hauptversammlung.
2. Nutzen Sie den passwortgeschützten Internetservice, um im Wege der elekt- ronischen Kommunikation bis zum Ende der Generaldebatte in der Haupt- versammlung am 5. Juni 2024 (wobei dieser Zeitpunkt durch den Versamm- lungsleiter angekündigt und festgelegt werden wird) Ihre Stimme per Briefwahl abzugeben oder den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern Vollmacht und Weisungen zu erteilen.
   Die Änderung oder der Widerruf bereits erteilter Briefwahlstimmen oder Voll- machten/ Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsver- treter ist auf den vorstehend angegebenen Wegen bis zu den jeweils genann- ten Zeitpunkten möglich.

Haben Sie Fragen?

2 / 3

Hauptversammlung 2024

Dann rufen Sie uns an! Wir helfen Ihnen gern weiter:

Bettina Schäfer, Investor Relations Manager, Tel: [phone]

Weitere Details und rechtlich maßgebliche Informationen zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Stimmrechtsvertretung finden Sie in der Einladung zur Hauptversammlung unter www.lpkf.com/de/investor-relations/hauptversammlung

3 / 3