LANXESS : Musterstimmkarte bzw. Anmeldebestätigung inkl. Formular zu Briefwahl, Bevollmächtigung usw.

LANXESS Aktiengesellschaft

Virtuelle ordentliche Hauptversammlung am 24. Mai 2024

Formular zur Briefwahl, Bevollmächtigung/Weisungen an Stimmrechtsvertreter oder Bevollmächtigung eines Dritten

Dieses Formular ersetzt nicht die ordnungsgemäße Anmeldung zur Hauptversammlung. Bitte beachten Sie die Hinweise auf der folgenden Seite.

Person des Erklärenden

Nachname bzw. Firma*

Vorname*

PLZ / Ort*

Aktienanzahl*

Anmeldebestätigung Nr.*

*Pflichtfelder (Bitte entnehmen Sie die Angaben der Anmeldebestätigung zur virtuellen Hauptversammlung, die Ihnen nach ordnungsgemäßer Anmeldung zugesandt wird).

a) Stimmrechtsausübung durch Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter oder Briefwahl (bitte ankreuzen):

				Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
				Ich/Wir bevollmächtige(n) die von der LANXESS AG benannten Stimmrechtsvertreter, Herrn Markus Lehner, Köln, und Herrn Dr. Matthias Rücker, Köln
		(Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft), jeweils einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, mich/uns ohne Offenlegung meines/unseres
o
d	Namen(s) - im Namen dessen, den es angeht - in der Hauptversammlung am 24. Mai 2024 zu vertreten und das Stimmrecht für mich/uns gemäß
e
r	meinen/unseren nachstehenden Weisungen auszuüben.

				Stimmabgabe per Briefwahl
				Ich/Wir übe(n) mein/unser Stimmrecht zu der virtuellen Hauptversammlung am 24. Mai 2024 per Briefwahl wie nachfolgend aufgeführt aus.
Beschlussvorschläge gemäß Einberufung zu folgenden Tagesordnungspunkten (bitte ankreuzen):	JA NEIN ENTH.
2.	Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
3.	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands
4.	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
5.	Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2023
6.	Wahlen zum Aufsichtsrat
6.1	Hans van Bylen
6.2	Lawrence A. Rosen
6.3	Dr. Hans-JoachimMüller
7.	Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Erwerb und zur Verwendung eigener Aktien gemäß § 71 Absatz 1 Nr. 8 AktG,
			auch unter Ausschluss des Bezugsrechts
8.	Beschlussfassung über die Änderung von § 15 (Teilnahmeberechtigung) der Satzung

Datum, Person(en) des/der Erklärenden (lesbar) gemäß §126b BGB

b) Bevollmächtigung eines Dritten

Ich/Wir bevollmächtige(n)

Nachname bzw. Firma**

Vorname**

Ort**

mich/uns in der oben genannten Hauptversammlung zu vertreten. Die Vollmacht um­fasst den Widerruf anderweitig erteilter Vollmachten und die Ausübung sämtlicher versammlungsbezogener Rechte einschließlich der Erteilung einer Untervollmacht.

Hinweis: Bitte weisen Sie Ihren Bevollmächtigten ausdrücklich auf die Ausführungen zum Datenschutz und die Weitergabe personenbezogener Daten hin.

Datum, Person(en) des/der Erklärenden (lesbar) gemäß §126b BGB

Abschluss der Erklärung ** Bitte l e s e r l i c h in Druckbuchstaben ausfüllen

Hinweise

Zuordnung zu einer Anmeldung

Dieses Formular kann nur dann berücksichtigt werden, wenn es einer Anmeldung eindeutig zugeordnet werden kann. Sofern eine Zuordnung aufgrund fehlender bzw. nicht ordnungsgemäßer Anmeldung oder unvollständiger bzw. unleserlicher Angaben auf diesem Formular nicht möglich sein sollte, kann das Stimmrecht per Briefwahl, durch die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bzw. durch einen Bevollmächtigten nicht auf Grundlage der Angaben in diesem Formular ausgeübt werden. Das Formular ist nicht zwingend. Sie können auch eine sonstige Erklärung in Textform verwenden.

Hinweise zu diesem Formular

Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig und leserlich aus. Die erforderlichen Angaben zur Person des Erklärenden entnehmen Sie bitte Ihrer Anmeldebestätigung, die Ihnen nach ordnungsgemäßer Anmeldung übersandt wird.

Stimmrechtsausübung durch Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter oder Briefwahl

Für die Erteilung von Vollmacht/Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder die Stimmausübung durch Briefwahl haben Sie auch die Möglichkeit, das von der Gesellschaft angebotene InvestorPortal unter hv.lanxess.de zu nutzen. Bitte erteilen Sie Vollmacht/Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder geben Sie Ihre Briefwahlstimmen über das Internet im InvestorPortal ab, jeweils bis zu dem vom Versammlungsleiter im Rahmen der Abstimmung festgelegten Zeitpunkt. Bis zu diesem Zeitpunkt ist auch ein Widerruf der Vollmacht oder eine Änderung erteilter Weisungen oder Ihre Briefwahlstimmen über das Internet im InvestorPortal möglich.

Sollten Sie dieses Formular verwenden, setzen Sie bitte zu allen Beschlussvorschlägen ein Kreuz, um an die Stimmrechtsvertreter eine Weisung zu erteilen bzw. die Briefwahlstimme abzugeben. Die Stimmrechtsvertreter üben das Stimmrecht im Falle ihrer Bevollmächtigung nur weisungsgebunden aus. Ihre Weisung an die Stimmrechtsvertreter bzw. Ihre Briefwahl bezieht sich jeweils auf den in der Einberufung im Bundesanzeiger veröffentlichten Beschlussvorschlag der Verwaltung. Kreuzen Sie bitte bei Zustimmung das JA-Feld, bei Ablehnung das NEIN-Feld und bei Enthaltung das ENTH.-Feld an. Soweit Sie keine oder keine eindeutige Markierung vor- nehmen, wird dies als Weisung zur Enthaltung bzw. als Enthaltung gewertet.

Sofern Sie Vollmacht/Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder Briefwahlstimmen nicht über das Internet erteilen wollen, müssen die Vollmacht/ Weisungen oder die Briefwahlstimmen bis spätestens 23. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ), unter der folgenden Adresse eingehen:

LANXESS Aktiengesellschaft

c/o Computershare Operations Center 80249 München

E-Mail: [e-mail]

Die Ausübung sonstiger Teilnahmerechte (wie beispielsweise das Stellen von Fragen oder Anträgen, die Abgabe von Erklärungen sowie die Erklärung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse) durch die Stimmrechtsvertreter ist nicht möglich. Sofern Sie also die Ausübung Ihrer Aktionärsrechte über den beschriebenen Rahmen hinaus wünschen, müssen Sie Ihre Rechte selbst ausüben oder einen Dritten bevollmächtigen.

Bevollmächtigung eines Dritten

Aktionäre können sich nach entsprechender Vollmachtserteilung bei der Ausübung ihres Stimmrechts und ihrer anderen Aktionärsrechte durch einen Bevollmächtigten - z.B. einen Intermediär, einen Stimmrechtsberater, eine Vereinigung von Aktionären oder einen sonstigen Dritten - vertreten lassen. Bevollmächtigte können das Stimmrecht für von ihnen vertretene Aktionäre lediglich im Wege der Briefwahl oder durch Erteilung von (Unter-)vollmacht/Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausüben. Der Nachweis über die Bestellung eines Bevollmächtigten kann der Gesellschaft auch unter der [e-mail] übermittelt werden. Vollmacht an Dritte können Sie auch im Internet im InvestorPortal unter hv.lanxess.de erteilen, ändern oder widerrufen. Die Teilnahme des Bevollmächtigten im Wege elektronischer Zuschaltung sowie die Ausübung von Aktionärsrechten über das InvestorPortal setzt voraus, dass der Bevollmächtigte vom Vollmachtgeber die mit der Anmeldebestätigung versandten Zugangsdaten erhält. Bitte weisen Sie Ihren Bevollmächtigten ausdrücklich darauf hin.

Wenn eine Vollmacht nach § 135 AktG (Vollmachtserteilung an Intermediäre, Stimmrechtsberater, Aktionärsvereinigungen oder geschäftsmäßig Handelnde) erteilt wird, besteht kein Textformerfordernis. Die Vollmachtserklärung muss jedoch vom Bevollmächtigten nachprüfbar festgehalten werden. Die Vollmachtserklärung muss zudem vollständig sein und darf nur mit der Stimmrechtsausübung verbundene Erklärungen enthalten. Aktionäre werden gebeten, sich in diesen Fällen rechtzeitig mit dem zu Bevollmächtigenden über die Form der Vollmacht abzustimmen.

Informationen zum Datenschutz für Aktionäre

Informationen zum Datenschutz für Aktionäre sind in der Einberufung zur Hauptversammlung enthalten. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Aktionäre und Aktionärsvertreter auf der Internetseite der LANXESS Aktiengesellschaft unter https://lanxess.com/de-DE/Pflichtangaben/Datenschutzhinweise.