Kurzprotokoll

der 157. ordentlichen Generalversammlung der Nestlé AG

vom 18. April 2024 um 14.30 Uhr SwissTech Convention Center, EPFL

Rue Louis Favre 2, 1024 Ecublens (Lausanne), Schweiz

Vorsitz: Paul Bulcke, Präsident des Verwaltungsrats

Protokoll: David Frick, Sekretär des Verwaltungsrats

Unabhängiger Stimmrechtsvertreter gemäss Artikel 689c Obligationenrecht: Hartmann Dreyer, Rechtsanwälte und Notare, Postfach, 1701 Freiburg.

Revisionsstelle:

Die Revisionsstelle Ernst & Young AG, Zweigniederlassung Lausanne, wurde durch Jeanne Boillet und André Schaub vertreten.

Notar:

Martin Habs, Notar in Lausanne, war anwesend, um das Protokoll über die Beschlüsse 4.2, 6 und 7, sowie eine Feststellung unter Traktandum 4.1 als öffentliche Urkunde zu erstellen.

Präsenz:

Um 14:30 waren 1 107 Aktionäre anwesend oder vertreten, entsprechend 1 460 758 722 Stimmen (d.h. 79.5% der stimmberechtigten Aktien, bzw. 54.7% des Aktienkapitals), davon:

Aktionäre oder deren Vertreter

9 805 510

Stimmen

0.7 %

Unabhängiger Stimmrechtsvertreter

1 450 953 212

Stimmen

99.3 %

Traktanden

1 Geschäftsbericht 2023

Lagebericht, Jahresrechnung der Nestlé AG und Konzernrechnung der Nestlé-Gruppe 2023

Der Verwaltungsrat beantragte die Genehmigung des Lageberichts, der Jahresrechnung der Nestlé AG und der Konzernrechnung der Nestlé-Gruppe 2023.

Wortmeldungen: 7

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 707 218

Absolutes Mehr

730 353 610

Ja-Stimmen

1 453 112 695

99.48 %

Nein-Stimmen

3 728 063

0.26 %

Enthaltungen

3 866 460

0.26 %

1

Konsultativabstimmung über den Vergütungsbericht 2023

Der Verwaltungsrat beantragte die Zustimmung zum Vergütungsbericht 2023 (Konsultativ- abstimmung).

Wortmeldungen: keine

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 700 083

Absolutes Mehr

730 350 042

Ja-Stimmen

1 224 475 222

83.83 %

Nein-Stimmen

212 637 250

14.56 %

Enthaltungen

23 587 611

1.61 %

Konsultativabstimmung über den Creating Shared Value and Sustainability Report 2023

Der Verwaltungsrat beantragte die Zustimmung zum Creating Shared Value and Sustainability Report 2023 (Konsultativabstimmung).

Wortmeldungen: keine

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 711 043

Absolutes Mehr

730 355 522

Ja-Stimmen

1 332 565 712

91.23 %

Nein-Stimmen

118 585 283

8.12 %

Enthaltungen

9 560 048

0.65 %

2 Entlastung des Verwaltungsrats und der Konzernleitung

Der Verwaltungsrat beantragte, den Mitgliedern des Verwaltungsrats und der Konzernleitung Entlastung für das Geschäftsjahr 2023 zu erteilen.

Wortmeldungen: keine

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 711 043

Absolutes Mehr

730 355 522

Ja-Stimmen

1 431 630 160

98.01 %

Nein-Stimmen

18 580 413

1.27 %

Enthaltungen

10 500 470

0.72 %

2

3 Verwendung des Bilanzgewinns der Nestlé AG

Der Verwaltungsrat beantragte, den Bilanzgewinn der Nestlé AG wie folgt zu verwenden:

Bilanzgewinn

Gewinnvortrag 2022

CHF

16 204 510 328

Nicht ausbezahlte Dividenden auf eigenen Aktien (a)

CHF

283 919 753

Vernichtung von 80 000 000 Aktien (Aktienrückkauf)

CHF

(9 136 617 465)

Jahresgewinn 2023

CHF

12 671 082 922

Total

CHF

20 022 895 538

Beantragte Verwendung

Dividende für 2023, CHF 3.00 pro Aktie

auf 2 670 000 000 Aktien (b)

(2022: CHF 2.95 auf 2 750 000 000 Aktien)

CHF

8 010 000 000

Vortrag auf neue Rechnung

CHF

12 012 895 538

Wortmeldungen: keine

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 710 843

Absolutes Mehr

730 355 422

Ja-Stimmen

1 456 709 187

99.73 %

Nein-Stimmen

2 504 154

0.17 %

Enthaltungen

1 497 502

0.10 %

4 Wahlen

Wiederwahlen des Präsidenten und der Mitglieder des Verwaltungsrats

Wortmeldungen: 1

4.1.1 Paul Bulcke

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Paul Bulcke als Mitglied und als Präsident des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 703 893

Absolutes Mehr

730 351 947

Ja-Stimmen

1 278 637 808

87.53 %

Nein-Stimmen

176 243 114

12.07 %

Enthaltungen

5 822 971

0.40 %

(a) Der vorgeschlagene Betrag von CHF 8 112 500 000 für die Dividendenausschüttung 2022 wurde um CHF 283 919 753 verringert, da am Dividenden-Auszahlungstag 96 243 984 eigene Aktien von der Nestlé-Gruppe gehalten wurden.

  1. Abhängig von der Anzahl Aktien, die am letzten zur Dividende berechtigenden Handelstag ausgegeben sind (19. April 2024). Auf von der Nestlé-Gruppe gehaltenen Aktien wird keine Dividende ausbezahlt.

3

4.1.2 Ulf Mark Schneider

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Ulf Mark Schneider als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 680 676

Absolutes Mehr

730 340 339

Ja-Stimmen

1 318 096 538

90.24 %

Nein-Stimmen

138 363 124

9.47 %

Enthaltungen

4 221 014

0.29 %

4.1.3 Renato Fassbind

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Renato Fassbind als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 705 556

Absolutes Mehr

730 352 779

Ja-Stimmen

1 443 965 312

98.86 %

Nein-Stimmen

13 790 295

0.94 %

Enthaltungen

2 949 949

0.20 %

4.1.4 Pablo Isla

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Pablo Isla als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 712 406

Absolutes Mehr

730 356 204

Ja-Stimmen

1 379 099 728

94.41 %

Nein-Stimmen

78 405 699

5.37 %

Enthaltungen

3 206 979

0.22 %

4.1.5 Patrick Aebischer

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Patrick Aebischer als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

4

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 702 410

Absolutes Mehr

730 351 206

Ja-Stimmen

1 444 563 730

98.89 %

Nein-Stimmen

13 074 465

0.90 %

Enthaltungen

3 064 215

0.21 %

4.1.6 Dick Boer

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Dick Boer als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 705 356

Absolutes Mehr

730 352 679

Ja-Stimmen

1 437 940 972

98.44 %

Nein-Stimmen

18 829 161

1.29 %

Enthaltungen

3 935 223

0.27 %

4.1.7 Dinesh Paliwal

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Dinesh Paliwal als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 691 556

Absolutes Mehr

730 345 779

Ja-Stimmen

1 434 826 904

98.23 %

Nein-Stimmen

22 771 602

1.56 %

Enthaltungen

3 093 050

0.21 %

4.1.8 Hanne Jimenez de Mora

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Hanne Jimenez de Mora als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 712 406

Absolutes Mehr

730 356 204

Ja-Stimmen

1 451 410 611

99.36 %

Nein-Stimmen

6 581 108

0.45 %

Enthaltungen

2 720 687

0.19 %

5

4.1.9 Lindiwe Majele Sibanda

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Lindiwe Majele Sibanda als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 690 896

Absolutes Mehr

730 345 449

Ja-Stimmen

1 450 811 238

99.32 %

Nein-Stimmen

5 960 999

0.41 %

Enthaltungen

3 918 659

0.27 %

4.1.10 Chris Leong

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Chris Leong als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 705 411

Absolutes Mehr

730 352 706

Ja-Stimmen

1 448 500 053

99.16 %

Nein-Stimmen

5 087 257

0.35 %

Enthaltungen

7 118 101

0.49 %

4.1.11 Luca Maestri

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Luca Maestri als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 705 441

Absolutes Mehr

730 352 721

Ja-Stimmen

1 449 559 024

99.24 %

Nein-Stimmen

8 216 244

0.56 %

Enthaltungen

2 930 173

0.20 %

4.1.12 Rainer Blair

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Rainer Blair als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

6

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 705 556

Absolutes Mehr

730 352 779

Ja-Stimmen

1 453 301 154

99.49 %

Nein-Stimmen

3 513 940

0.24 %

Enthaltungen

3 890 462

0.27 %

4.1.13 Marie-GabrielleIneichen-Fleisch

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Marie-GabrielleIneichen-Fleisch als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 688 936

Absolutes Mehr

730 344 469

Ja-Stimmen

1 436 035 832

98.31 %

Nein-Stimmen

20 430 722

1.40 %

Enthaltungen

4 222 382

0.29 %

Wahlen in den Verwaltungsrat

Der Verwaltungsrat beantragte die Wahl von Geraldine Matchett als Mitglied des Verwaltungsrats für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Wortmeldungen: keine

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 706 824

Absolutes Mehr

730 353 413

Ja-Stimmen

1 455 167 122

99.62 %

Nein-Stimmen

2 494 484

0.17 %

Enthaltungen

3 045 218

0.21 %

Wahlen der Mitglieder des Vergütungsausschusses

Wortmeldungen: keine

4.3.1 Dick Boer

Der Verwaltungsrat beantragte die Wahl von Dick Boer als Mitglied des Vergütungsausschusses für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

7

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 725 936

Absolutes Mehr

730 362 969

Ja-Stimmen

1 375 978 819

94.20 %

Nein-Stimmen

79 783 405

5.46 %

Enthaltungen

4 963 712

0.34 %

4.3.2 Patrick Aebischer

Der Verwaltungsrat beantragte die Wahl von Patrick Aebischer als Mitglied des Vergütungsausschusses für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 726 085

Absolutes Mehr

730 363 043

Ja-Stimmen

1 418 034 843

97.08 %

Nein-Stimmen

39 190 738

2.68 %

Enthaltungen

3 500 504

0.24 %

4.3.3 Pablo Isla

Der Verwaltungsrat beantragte die Wahl von Pablo Isla als Mitglied des Vergütungsausschusses für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 724 851

Absolutes Mehr

730 362 426

Ja-Stimmen

1 354 394 387

92.72 %

Nein-Stimmen

101 915 906

6.98 %

Enthaltungen

4 414 558

0.30 %

4.3.4 Dinesh Paliwal

Der Verwaltungsrat beantragte die Wahl von Dinesh Paliwal als Mitglied des Vergütungsausschusses für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 704 876

Absolutes Mehr

730 352 439

Ja-Stimmen

1 411 247 732

96.61 %

Nein-Stimmen

45 405 146

3.11 %

Enthaltungen

4 051 998

0.28 %

8

Wahl der Revisionsstelle

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Ernst & Young AG, Zweigniederlassung Lausanne, als gesetzliche Revisionsstelle für das Geschäftsjahr 2024.

Wortmeldungen: 1

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 688 996

Absolutes Mehr

730 344 499

Ja-Stimmen

1 453 547 239

99.51 %

Nein-Stimmen

4 032 878

0.28 %

Enthaltungen

3 108 879

0.21 %

Wahl des unabhängigen Stimmrechtsvertreters

Der Verwaltungsrat beantragte die Wiederwahl von Hartmann Dreyer, Rechtsanwälte und Notare, Postfach, 1701 Freiburg, Schweiz, als unabhängiger Stimmrechtsvertreter für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung.

Wortmeldungen: keine

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 684 449

Absolutes Mehr

730 342 225

Ja-Stimmen

1 456 983 665

99.75 %

Nein-Stimmen

1 047 426

0.07 %

Enthaltungen

2 653 358

0.18 %

5 Vergütung des Verwaltungsrats und der Konzernleitung Vergütung des Verwaltungsrats

Der Verwaltungsrat beantragte die vorgängige Genehmigung, für den Zeitraum von der ordentlichen Generalversammlung 2024 bis zur ordentlichen Generalversammlung 2025, einer Gesamtvergütung für die 13 nicht-exekutiven Mitglieder des Verwaltungsrats (einschliesslich des Präsidenten, aber ausschliesslich des CEO/Delegierten des Verwaltungsrats) von CHF 10,0 Millionen, wovon ungefähr CHF 3,0 Millionen in bar, CHF 6,5 Millionen in Nestlé AG Aktien (während einem Zeitraum von 3 Jahren gesperrt) und CHF 0,5 Millionen für Sozialversicherungsbeiträge und andere Entschädigungen.

Wortmeldungen: keine

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 585 301

Absolutes Mehr

730 292 651

Ja-Stimmen

1 393 977 984

95.44 %

Nein-Stimmen

60 683 536

4.15 %

Enthaltungen

5 923 781

0.41 %

9

Vergütung der Konzernleitung

Der Verwaltungsrat beantragte die vorgängige Genehmigung, für den Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2025, einer maximalen Gesamtvergütung für die 16 Mitglieder der Konzernleitung, einschliesslich des CEO/Delegierten des Verwaltungsrats, von CHF 80 Millionen, wovon ungefähr CHF 18,5 Millionen als Grundgehalt, CHF 28 Millionen als kurzfristiger Bonus (basierend auf der Erreichung des maximalen Zielwerts), CHF 21 Millionen für langfristige Vergütungspläne (basierend auf dem Marktwert bei Zuteilung), CHF 6,5 Millionen für Beiträge an zukünftige Vorsorgeleistungen und CHF 6,0 Millionen für Sozialversicherungsbeiträge, andere Leistungen und unvorhergesehene Ausgaben.

Wortmeldungen: keine

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 703 024

Absolutes Mehr

730 351 513

Ja-Stimmen

1 281 816 070

87.75 %

Nein-Stimmen

171 215 320

11.72 %

Enthaltungen

7 671 634

0.53 %

6 Kapitalherabsetzung

Der Verwaltungsrat beantragte die Herabsetzung des Aktienkapitals von CHF 267 000 000 um CHF 5 000 000 auf CHF 262 000 000 durch Vernichtung von 50 000 000 eigenen Aktien, die im Rahmen des Aktienrückkaufprogramms zurückgekauft wurden, unter Verwendung des Kapitalherabsetzungsbetrags, um die Position der eigenen Aktien in der Bilanz entsprechend zu verringern.

Wortmeldungen: keine

Die Generalversammlung stimmte dem Antrag des Verwaltungsrats wie folgt zu:

Stimmen

1 460 703 682

Absolutes Mehr

730 351 842

Ja-Stimmen

1 454 986 985

99.60 %

Nein-Stimmen

2 996 491

0.21 %

Enthaltungen

2 720 206

0.19 %

7 Aktionärsantrag zur Änderung der Statuten betreffend den Verkauf von gesünderen und weniger gesunden Nahrungsmitteln

Aktionäre, handelnd durch ShareAction, beantragten gemäss Artikel 9 Absatz 3 der Statuten der Nestlé AG, die Statuten der Nestlé AG durch Einfügung eines Artikels 23bis wie in der Einladung zur Generalversammlung dargelegt zu ändern.

Wortmeldungen: 4

10

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Nestlé SA published this content on 22 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 22 April 2024 13:33:02 UTC.